La solution Silex inclut un module d’administration qui permet de paramétrer le compte de son organisation, de gérer les comptes et les droits d’accès de manière autonome.
Ce module d’administration est accessible par le ou les administrateurs en charge de la gestion de la solution.
Gestion des profils utilisateurs
Cette section permet de :
- Inviter des collaborateurs
- Administrer les droits utilisateurs
- Gérer la confidentialité du compte
- Réinitialiser les mots de passe
Les différents types de profils utilisateurs
Il existe différents types de profils utilisateurs sur Silex :
- Administrateurs : accès à tous les modules, aux paramètres du compte entreprise et à la gestion des collaborateurs ;
- Acheteurs niveau 1 : accès à tous les modules en lecture et écriture ;
- Acheteurs niveau 2 : accès aux fonctionnalités de recherche libre et de répertoire en lecture seule et écriture, ainsi qu’au référentiel fournisseurs en lecture seule ;
- Prescripteurs : création de projets d’achats et accès au référentiel fournisseurs en lecture seule.
Paramétrage du référentiel fournisseurs
Il est également possible pour les administrateurs du compte de paramétrer directement dans l’outil et de manière autonome, certains éléments du référentiel fournisseurs tels que :
- La nomenclature d’achat utilisée ;
- La segmentation des fournisseurs ;
- Les critères d’évaluation des performances des fournisseurs ;
- Les champs de suivi des dépenses et le taux de dépendance fournisseur ;
- Les alertes sur les contrats.
Paramétrage des champs
La section champs paramétrables vous permet de personnaliser les formulaires des différents modules Silex.
Parmi ces champs, certains sont optionnels.
Ils peuvent être activés ou désactivés par les administrateurs pour s’adapter à vos pratiques internes.
| Champs paramétrables | Module(s) associé(s) | Obligatoire |
| Mission et programme budgétaire |
|
Non |
| Directions et services |
|
Non |
| Entité acheteuse |
|
Non |
| Nature d'achat |
|
Oui |
| Stratégie d'allotissement |
|
Non |
| Objectifs |
|
Non |
| Type de procédure |
|
Oui |
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