La solution s’articule autour de différentes briques fonctionnelles indépendantes et complémentaires.
Le module de programmation permet de collecter, centraliser et monitorer les besoins d’achat sur une base pluriannuelle.
Les organisations disposent ainsi d’une vision consolidée sur les achats anticipés, ce qui leur permet notamment de :
- Identifier les leviers d’optimisation ;
- Anticiper l’exécution de leur la stratégie achat ;
- Planifier la charge de travail associée à ces achats.
La gestion des projets d’achats sur Silex vous permet de digitaliser et de simplifier votre processus achat rendant ainsi possible son pilotage opérationnel et stratégique.
La centralisation des informations liées aux projets d’achats dans un espace unique et la mise en place d’un workflow intelligent permettent le traitement optimisé des projets d’achats en guidant les utilisateurs vers les meilleures solutions à leur disposition.
Silex propose différentes fonctionnalités de découverte fournisseurs permettant aux utilisateurs de rechercher, au sein de sa base fournisseurs exhaustive, des solutions de manière simplifiée et assistée. L’utilisateur pourra ainsi effectuer des recherches sur un domaine d’activité, sur des fonctionnalités techniques, des mots-clés ou encore cibler ses recherches sur des critères économiques (CA, typologie d’entreprise), sociaux (ESS, Insertions…) ou environnementaux (label, circuits-courts…).
Trois fonctionnalités principales sont à disposition des utilisateurs, leur offrant des expériences correspondantes à des besoins différents en matière de sourcing :
- L’analyse de marchés
- La recherche libre de fournisseurs
- Le sourcing automatisé
Référentiels fournisseurs dynamiques
L’intégration des référentiels internes sur Silex, couplée à la mise à jour automatique des informations fournisseurs garantissent la qualité et l’intégrité des bases fournisseurs et permettent ainsi une meilleure connaissance de sa base fournisseurs et une maitrise accrue des risques.
La solution Silex permet de consolider dans un environnement unique les informations concernant vos fournisseurs référencés (actifs ou non), une base prospects pré-qualifiée et les informations concernant vos contrats ou marchés.
Ces informations consolidées, et partagées de manière simplifiée au sein de l’organisation permettent une plus grande collaboration, une proactivité et un engagement facilité des différents départements dans la gestion des risques.
Cela permet également de réduire de manière significative les coûts de mise à jour et d’accès à l’information.
L’intégration de vos référentiels internes (fournisseurs ou prospects) dans la gestion de vos projets d’achats vous aide à optimiser votre performance stratégique achat grâce à la mise à disposition de référentiels fournisseurs pré-qualifiés en fonction de vos objectifs. Ces référentiels permettent enfin, une gestion optimale de vos catégories achat.
Reporting & Pilotage de l’activité Achats
Silex permet de piloter et de monitorer l’ensemble de l’activité achat de l’organisation, de manière opérationnelle ou stratégique.
Des fonctionnalités de Data visualisation intégrées à chacun des modules permettent un suivi optimal et dynamique de votre performance achat.
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