Programmation

La programmation des achats sur Silex permet de recueillir, sur une période définie et limitée, l’ensemble des besoins à venir de votre organisation et de les centraliser dans un espace unique.

Le module est entièrement paramétrable pour pouvoir s’adapter aux besoins de votre organisation et vous permettre de réaliser un recensement simple de vos besoins et un suivi efficace de votre programmation pluriannuelle.

La programmation vous permet d’avoir une vue globale sur l’ensemble des besoins à venir, ce qui permet de planifier la charge de travail, d’anticiper la gestion des dossiers et d’identifier les opportunités de gains d’efficacité.

• Formulaire de saisie des intentions d’achat : chaque organisation paramétrera son formulaire de saisie afin de répondre aux spécificités et aux besoins de sa structure.
• Période de saisie : les administrateurs ont la possibilité de définir chaque année la période pendant laquelle les utilisateurs pourront saisir leurs intentions d’achat
• Recensements des besoins : durant la période définie, les utilisateurs sont invités à saisir l’ensemble de leur prévision d’achat sur les années à venir via le formulaire prédéfini pour chaque organisation
• Programmation consolidée : l’ensemble des besoins saisis sont consolidés dans une même page, donnant ainsi aux administrateurs une vue consolidée sur la programmation des futurs achats.

Cela leur permettra de :

• Planifier la charge à venir
• Identifier les opportunités de mutualisation d’achat
• Gérer les catégories d'achat en fonction des prévisions
• Anticiper le sourcing fournisseurs en fonction des stratégies d’achat

Grâce à l’intégration de nos fonctionnalités de data visualisation, vous avez également la possibilité de bénéficier d’une vision globale et dynamique de votre programmation pluriannuelle et ainsi la partager en interne ou à l’extérieur de votre structure (voir Reporting & pilotage de l'activité achats).

Par ailleurs et en lien avec le module Projets d’achat, la programmation peut venir alimenter en temps voulu la liste des projets d’achats à traiter. Chaque année, les besoins programmés pourront être transformés en projets d’achats dans Silex pour une gestion plus opérationnelle de ces besoins (voir Gestion des projets d'achats).

La gestion de bout en bout au sein d’un même outil permettra ainsi un pilotage intégral de la phase achat et un suivi optimisé de la performance achat.