Gestion des contrats fournisseurs

Le référentiel permet de centraliser les contrats des fournisseurs référencés afin d’enrichir l’accès à l’information sur les fournisseurs.   

Leur intégration permet de bénéficier d’une vision consolidée sur l’ensemble des contrats en cours pour un fournisseur et d’accéder facilement aux informations clés du contrat :

• Numéro du contrat
• Le nom du responsable
• La date de signature, d’effet et de fin du contrat
• Le nom et adresse du fournisseur
• La catégorisation du contrat

Une fois le contrat créé, les données renseignées peuvent être modifiées par le responsable du contrat.
Il est également possible de le supprimer définitivement du référentiel fournisseur si nécessaire.

La mise à disposition des contrats dans le référentiel Silex permet à l’utilisateur de :

• Contacter le responsable du contrat : chacun des membres de l’entreprise peut ainsi contacter directement le responsable du contrat via la messagerie Silex.
• Programmer une alerte de fin de contrat : le responsable du contrat sera informé en amont de l’expiration du contrat, ce qui permettra d’anticiper son renouvellement par exemple.