La base fournisseurs Silex permet de regrouper dans un espace unique les données essentielles qui permettent de connaitre ses fournisseurs et de maitriser le risque associé.
Le référentiel Silex regroupe notamment :
- Les données d’identité
- Les données financières
- Les données RSE
- Les données d’innovation
- Les informations sur procédure collective.
La base Silex embarque nativement un premier niveau d’information sur les entreprises qui peut être complété par des données en provenance de votre organisation (dépenses, contrat) ou de données spécialisées (compliance, fraude) pour une meilleure maitrise des risques sur les fournisseurs stratégiques.
Les données internes à votre entreprise
L’ajout de fournisseurs au référentiel permet d’enrichir la connaissance fournisseurs avec les données de votre entreprise (onglet Données internes).
Cet espace propre à votre organisation, est accessible à tous les utilisateurs rattachés à votre organisation.
Il permet de consolider, de partager et de capitaliser sur l’intégralité des informations internes détenues sur les fournisseurs.
Cet espace dédié reste évolutif et permet d’intégrer d’autres informations au fil de la relation et des échanges avec le fournisseur. Ces informations peuvent être mises à jour de manière automatique par connexion avec d’autres outils ou manuellement par les utilisateurs possédant les droits de mise à jour sur cette section.
Les données internes standards
De nombreuses informations peuvent être renseignées dans cet espace :
- La classification du fournisseur : les données sont automatiquement reprises à partir des catégories et sous-catégories sur lesquelles le fournisseur est référencé.
- Les références internes : pour ajouter des références qui peuvent provenir d’autres outils utilisés en interne.
- La description interne : pour indiquer des précisions sur les prestations que peut réaliser le fournisseur.
- Les commentaires internes : pour ajouter des précisions sur la qualité de la prestations réalisées ou toutes autres informations importantes obtenues dans le cadre de précédents échanges avec le fournisseur.
- Les contacts internes : pour ajouter des informations de contact que vous pouvez déjà détenir (notamment commercial ou comptable).
Données paramétrables
Trois sections complémentaires peuvent être paramétrées par les administrateurs pour aller plus loin dans leur connaissance fournisseurs :
La segmentation
Silex offre la possibilité de pouvoir segmenter sa base fournisseurs en catégorie selon leur criticité pour votre organisation. Le nombre et le nom des catégories sont paramétrables dans l’outil.
Cette segmentation permettra d’effectuer des analyses ciblées en fonction de la segmentation et ainsi adapter le niveau de vigilance en fonction de la criticité du fournisseur dans votre circuit d’approvisionnement.
L’évaluation
Il est possible de réaliser et de partager à toute l’organisation, l’évaluation interne qui a été faite du fournisseur et de sa prestation dans le cadre d’une ancienne contractualisation.
Les critères de suivi les plus fréquemment utilisés sont :
- Le suivi de la performance technique
- Le suivi de la relation commerciale
- Le suivi des délais d’exécution
- Le contrôle des coûts
Le suivi des dépenses et le taux de dépendance
Silex offre la possibilité d’intégrer les dépenses réalisées auprès de vos fournisseurs et de calculer automatiquement le taux de dépendance associé.
La section « Dépense » est entièrement paramétrable par les administrateurs du compte et permet de pouvoir s’adapter à vos pratiques internes :
- Deux niveaux de dépenses possibles ;
- Noms des niveaux de dépenses modifiables ;
- Alerte possible sur le taux de dépendance avec seuil d’alerte paramétrable.
Le taux de dépendance est calculé uniquement sur le premier niveau de dépense et sur la dernière année complète.
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