Gestion des projets d'achats

La gestion des projets d’achats sur Silex intègre une fonctionnalité intelligente de workflow achats et un sourcing assisté de fournisseurs, issus de vos référentiels internes ou de la base de données Silex.

La mise en place de ce processus intelligent, permet d’automatiser une partie des tâches chronophages tout en guidant les utilisateurs vers les meilleures solutions (internes et externes) en fonction de critères définis en amont et de la stratégie d’achat de l’organisation (optimisation des fournisseurs référencés, critères sociaux ou environnementaux, achat local etc…).

Ce processus permet d’intégrer des prescripteurs, des équipes opérationnelles ou des équipes achat centralisées.

Le module est entièrement paramétrable et pourra ainsi s’adapter aux contraintes de chaque organisation (voir Paramétrage de la solution par les administrateurs).

Vous pourrez ainsi gérer et suivre, dans un outil unique, l’ensemble des achats, du plus simple au plus complexe, et mesurer de manière automatisée votre performance achat d’un point de vue opérationnel ou stratégique.

Le module projets d’achats vous permet de suivre chacune des étapes de l’achat, au sein d’un même service ou d’un service à un autre en fonction des règles définies lors du paramétrage de la solution.

Ce processus de gestion se décompose en cinq étapes :

• Création : la saisie des projets d’achat se fait à partir d’un formulaire paramétrable ou par import depuis une programmation achat réalisée dans Silex (voir section suivante) ou dans un autre outil.
• Planification : cette étape permet aux acheteurs de planifier leur charge de travail et d’anticiper le traitement des projets à venir.
• Sourcing fournisseurs : les fonctionnalités de sourcing fournisseurs Silex sont nativement intégrées à la gestion des projets d’achats afin de faire de cette étape, un élément clé de l’acte d’achat.
  Les acheteurs sont guidés dans leur recherche grâce aux suggestions Silex dans leur bases internes, avant de pouvoir effectuer, en complément, une recherche plus exhaustive dans la base fournisseurs Silex.
• Récapitulatif : cette étape permet aux acheteurs d’avoir une vision globale sur l’avancement de leurs projets d’achats et permet de réévaluer le besoin en fonction des différentes options identifiées.
• Bilan : un bilan de chaque projet d’achat est automatiquement généré à la clôture des projets d’achats. Cette synthèse reprend les éléments clés de chaque projet permettant de faire, des analyses à postériori (contrôle règlementaires ou analyse de performance). L’ensemble de ces éléments permettront le pilotage opérationnel ou stratégique de l’achat (voir Reporting & pilotage de l’activité achats).